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Términos y Condiciones - Aldimesa Academy 2022

CONDICIONES PARA LA ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN CIENTÍFICA ALDIMESA ACADEMY 2022

 

Un año más Aldimesa organiza la reunión científica Aldimesa Academy y distingue dos formas de participación:

 

1.-La asistencia de profesionales especialistas en traumatología a las sesiones o foros

 

2.-La participación de residentes de traumatología en el evento presentando sus trabajos y optando a becas y accésit.

 

1.-LA ASISTENCIA A LOS FOROS DE ESPECIALISTAS SE REGIRÁ POR LAS SIGUIENTES CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

 

Organizador

 

- Responsable: Alicantina De Distribuciones Medicas S.A. en adelante ALDIMESA.

- Domicilio: Av. Albufereta, 44-03016 Alicante.

- CIF: A03078672.

- Dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

- Teléfono: 965253211

 

Fechas y lugar de celebración

 

Los foros tendrán lugar el viernes 1 de abril de 2022, en el Hotel Villaitana de Benidorm.

 

Inscripciones

 

Los interesados deberán formalizar su inscripción en el siguiente enlace de la web de Aldimesa https://www.aldimesa.com/academy facilitando los datos requeridos en el formulario de inscripción.

 

El importe de la inscripción será patrocinado en su totalidad por Aldimesa y será el sistema el que, al incluir sus datos, determinará esa exención de pago, para aquellos interesados que no pertenezcan al área de influencia de Aldimesa el importe de la asistencia será de 700 €.

 

La inscripción incluye la asistencia a los foros, el almuerzo antes de la sesión de tarde y si así lo desea podrá reservar la cena de clausura e incluso el alojamiento de ese día, para ello deberá pinchar el enlace que le facilitaremos y que le llevará a una landing page del hotel con el que hemos concertado estos servicios, allí deberá facilitarles también sus datos personales para formalizar la reserva y se le solicitarán los datos de su tarjeta de crédito para hacer una retención de 150 €. que solo se hará efectiva si no cancela estos servicios con la antelación solicitada por el establecimiento. Si finalmente acude a la cena y se aloja Aldimesa también incluye estos servicios en su patrocinio, por lo que no tendrá que abonar cantidad alguna. De esta manera evitamos tener que abonar reservas sin haber sido utilizadas.

 

Si el sistema determina que su asistencia debe ser abonada, le enviaremos por email, las instrucciones para hacer la transferencia y así formalizar su inscripción.

 

Las inscripciones son personales e intransferibles y una vez realizada no se permiten cambios.

 

El aforo máximo es de 300 plazas, si llegado el caso quedaran cubiertas, el exceso de solicitudes formará parte de una lista de espera en el mismo orden en que se realizaron para cubrir posibles plazas canceladas. Aldimesa se pondrá en contacto con los inscritos en lista de espera para concretarles su asistencia en este caso.

 

Una vez completado el proceso de inscripción, este será confirmado por email a cada asistente.

 

Forma de pago

 

Si tienen que abonar la inscripción nos pondremos en contacto por email con el interesado para facilitarle los datos bancarios donde deberá realizar el ingreso del importe de su asistencia, que será de 700 € e incluye asistencia a los foros, almuerzo, cena y alojamiento.

 

Derecho de desistimiento y cancelación de la inscripción.

 

Podrá desistir conforme a la normativa legal vigente.

 

Respecto del alojamiento, el periodo de cancelación sin penalización lo determina el establecimiento hotelero y no Aldimesa. (no se aplica en este caso el derecho de desistimiento general de 14 días, sino el que voluntariamente señale el establecimiento hotelero en cada caso)

 

En caso de no poder asistir a deberá ponerse en contacto con nosotros para que podamos ofrecer su plaza a la lista de espera en el mismo orden de las peticiones que hayamos recibido. Para cancelar el alojamiento deberá dirigirse directamente al hotel donde realizó la reserva

 

Proteccion de datos de carácter personal

 

Sus datos personales serán tratados conforme se especifica en la política de privacidad incorporada en la web y en caso de necesitar información adicional podrá ponerse en contacto con nosotros en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

Validez del contrato

 

Si alguna de las cláusulas de las presentes Condiciones Generales fuera considerada nula o inaplicable, no afectará al resto de cláusulas, que conservaran toda su vigencia.

 

Ley aplicable y jurisdicción

 

Serán aplicables las normas del Ordenamiento jurídico español. Para los casos en que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro que les pudiera corresponder, se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Alicante (España).

 

 

2.-BASES DE PARTICIPACION EN EL EVENTO CIENTIFICO ALDIMESA ACADEMY 2022

 

Para el desarrollo del evento científico Aldimesa Academy 2022 las bases de participación en actividades promovidas por Alicantina De Distribuciones Medicas S.A. en adelante ALDIMESA se establecen las siguientes bases de participación:

 

  1. Fechas de comienzo y terminación de la inscripción

Los interesados podrán inscribirse desde las 00 horas del día 4 de Febrero de 2022 hasta las 24 horas del 28 de Febrero de 2022, los registros de usuarios que sean posteriores a esta fecha no podrían participar. Para este proceso se habilita un formulario en la web de ALDIMESA www.aldimesa.com

 

  1. Mecánica del evento, presentación de trabajos y requisitos de participación

El requisito de participación es ser Medico Interno Residente de Traumatología (MIR) en el momento de la inscripción en presente evento científico y haber superado la fase de preselección de trabajos examinados por el Dr. Fco. Lajara.

 

Los trabajos previamente seleccionados por el Dr. Lajara serán considerados finalistas y será presentados por los residentes en la reunión científica Aldimesa Academy 2022  en su sesión de tarde

 

Los participantes en la reunión científica Aldimesa Academy 2022, todos ellos médicos especialistas, conformarán el jurado que procederá a decidir los ganadores, mediante sistema de tele voto.

 

Podrán enviarse para valoración:

 

  1. Revisiones de series de casos.

  2. Casos clínicos.

  3. Técnicas Quirúrgicas.

  4. Video-técnicas.

Los Abstract deberán ser:

  • Inéditos y Originales

  • Con un máximo de 300 palabras

  • 6 autores por Abstract como máximo

  • No publicados con anterioridad

Tipo de Trabajo

 

Normas Estructura Abstract

(Fecha límite 28/02/2022)

 

Revisiones de series de casos

  • Introducción,
  • Objetivos,
  • Material y método,
  • Resultados,
  • Discusión-Conclusiones

Casos Clínicos

  • Introducción,
  • Caso clínico,
  •  Resultados,
  • Discusión-Conclusiones

Técnica Quirúrgica/

Video-técnica

  • Introducción,
  • Caso clínico,
  •  Técnica Quirúrgica,
  • Discusión-Conclusiones

 

  1. Fecha de realización de la actividad, concurso… y número de ganadores

la reunión científica Aldimesa Academy 2022 tendrá lugar el viernes 1 de abril, en el Hotel Villaitana de Benidorm.

 

Los asistentes al evento serán los que conformen el jurado encargado de votar al ganador o ganadora y los dos accésits.

 

Los participantes deberán acudir por sus propios medios a la sesión donde deberán presentar sus trabajos ante los participantes de la reunión científica Aldimesa Academy 2022

 

  1. Valor y naturaleza sobre el premio ofrecido

El ganador obtendrá una beca por valor de 1.500 € y los dos accésits recibirán una beca por valor de 650 € cada uno.

 

Los premios estarán sujeto a lo dispuesto tanto en la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), como en el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del IRPF, de manera que corresponderá a ALDIMESA, como sujeto pasivo que satisface la renta sujeta a retención o ingreso a cuenta, la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención correspondiente a efectos de dicho impuesto.

 

  1. Notificación a los ganadores

Los ganadores serán comunicados en la misma reunión científica Aldimesa Academy 2022 viernes 1 de abril, en el Hotel Villaitana de Benidorm.

  1. Cesiones de derechos de imagen y/o propiedad intelectual del ganador o ganadores

El ganador y los accésits deberán aceptar que su nombre y apellidos y su imagen se publiquen en la web del organizador, así como en las redes sociales u otras publicaciones especializadas, en las que este participe a fin de dar difusión pública al evento científico. 

 

  1. Prórrogas o suspensiones

Si como consecuencia de alguna causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el evento en las fechas señaladas se informará debidamente a todos los participantes a través de correo electrónico de fechas alternativas.

 

  1. Descalificaciones y penalizaciones

Cualquier incumplimiento de las presentes bases dará lugar a la descalificación del participante o participantes.

 

  1. Aceptación de las bases

Los participantes aceptarán sin reservas estas bases legales por el hecho de participar en el presente evento científico y de no ser así no deberán inscribirse o en su caso serán descalificados.     

    

  1. Exoneración de responsabilidad del organizador en caso de incumplimiento de los participantes

ALDIMESA se exime de responsabilidad ante el incumplimiento de cualquier participante o ante el uso que el participante pueda hacer con el premio recibido.

 

  1. Protección de datos de carácter personal

Responsable del tratamiento: ALDIMESA

Finalidad: gestionar su inscripción, participación y resolución a los eventos organizados por el responsable.

Legitimación: Aceptación voluntaria de las bases de participación que supone una relación contractual entre ALDIMESA y los participantes conforme al art. 6.1 b) del RGPD

Cesión de datos: Sus datos personales serán comunicados al jurado de cada evento para la evaluación de sus presentaciones e igualmente serán publicados en la web, redes sociales u otros medios especializados en los que participe el responsable.

Derechos: Le asisten los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación que podrá ejercer dirigiéndose al responsable en el email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. indicando en el asunto protección de datos.

Puede consultar la política de privacidad en nuestra web www.aldimesa.com

  1. Contacto y reclamaciones

Cualquier consulta o reclamación será atendida en el email de contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  1. Fuero jurisdiccional y ley aplicable

Con la participación por parte del usuario en este evento científico, éste acepta las presentes bases. Las presentes condiciones generales se interpretarán conforme a la Ley española.